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为什么投了那么多简历没有回复?

信息来源:就业办公室    发布时间:2014-03-06

就像你每天都能见到形形色色的广告一样,招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。你的简历如何才能够脱颖而出,让招聘经理注意到你的简历,并且相信你有可能是他们正需要的合格、合适的产品,产生了把你叫来面试的、进行一番试用的想法,就需要你在书写简历时,如同营销经理一样,运用合适的营销组合,对自己的产品加以营销。下面介绍六个优秀简历的秘诀。

1. 扼要、精炼(Concise

很多学生以为简历越长越好,以为简历越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道,一份简历只能得到HR60秒的青睐,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词“Just do it”,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于创意的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。

简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新的布局,用一两页纸表达出丰富的人生:

简历中的重要信息一定要出现在第一页。

每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定将Education紧跟名字列出。

每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。

要用点句(bullet point),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。

删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更有效。

如果你想突出自己的实践经验,可以给它们留出更宽松的格式,也可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。

简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。

英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这个很重要,记得用那些对称的结构的时候,真的是要对称的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。

如果你使用两页的简历,千万将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历。

除非公司的特别要求,不用在简历上贴照片。

选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息。这里,我们为你提供一个一页简历的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到精练的效果。

2. 主次分明(Highlight

HR初选简历的平均时间是一份20秒,再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,对你的资历做出正面的评价。

简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少,如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理,就是他能恰当地表现自己的优秀。比如他的实习经历。公关顾问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这个公司的名字不能引起人的兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户,给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司,而且他写了他在这个公司的感受:培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力,这是点睛之笔。

实习经历:

杰西顾问公关公司 职务:顾问助理  中国北京   2003.9—2003.11

- 媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析,主要客户包括奥迪,米其林,花旗银行等

- 帮助奥迪A6 04年型在上海成功进行市场投放活动

IBM计算机公司 职务:销售分析员  中国上海   2003.5—2003.7

- 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估

- 成功策划、组织并完成办公室环境改进与减压提效项目

3. 实事求是(Factual

作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据,证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来量化你的成就故事:

:你是否通过自己的努力,为你所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配了大额预算?不要犹豫,请直接写出来,这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如,你可以这么写:

经过验证找到一 家新的网络服务商,降低公司IT成本达26%”
组织捐款活动,为身染重疾的**同学筹得10万捐款
担任预算50万的**项目的项目负责人
时间:公司总是想方设法在更短的时间内,取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工,那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。
提出流程重组的建议,将**所需时间缩短20%”
担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务
提前三个月完成当年销售任务
数量:在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力。
建立市场分析团队, 设计调查问卷,走访30家医院和30家酒店
**支教项目招募40名志愿者

综合以上三个方面,上面那句 负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长就可以量化成为:领导/参与了20人的团队,3个月内覆盖了10个城市,10000人;销售额在3个月内增加了25%;节省开支18,通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列,你不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之,量化原则意味着要通过数字,吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:我就是你们要的人。

4. 动词说话(Action-oriented

行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇,也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说,简历中最常用的词就是动词,尤其是在ExperienceActivities部分,一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,这就是动词的魅力。顺便说一句,在英文简历中,如果是过去的成绩,就应该用动词的一般过去时,现在正在进行的事,才用一般进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词,本书附录则给出了更庞大的动词表。

调整 适应 整理 赞成 分析
评估 扩展 识别 建立 加速
创建 控制 咨询 建议 获得
改善 监察 展开 演讲 联络
操作 预定 获得 组织 销售

Grew Managed Reduced Increased Led
Wrote Utilized Improved Supervised Created
Presented Organized Participated Trained Generated
Negotiated Eliminated Streamlined Achieved Developed
Demonstrated Strengthened Established Implemented

行动导向原则也要求,从你的工作的history 中,别人应该可以看出你的能力在不断成长!这样能够证明你是有发展潜力的,并且是可以创造价值的人。就如下面这个例子,从单纯的市场调查,到财务建模和可行性分析,再到创办一个公司,可以很清楚的看到这个人的成长路径。

2003.11-2004.4 北京思欧捷国际贸易公司(www.chinacog.com) 北京
-中国区第一名员工, 协助合伙人筹建北京office
-参与公司业务方向定位, 分析塑料制品, 机床, 紧固件等行业
-与供应商联系, 负责询价及供应商评估
2003.7-2003.9 埃森哲咨询(上海)有限公司北京分公司 北京
-国内某顶级能源公司下属管道公司的发展战略
-利用Excel建立财务模型, 计算不同假设下项目的收入
-分析该管道公司针对化工用户该采取的战略, 并负责撰写此部分报告
2002.4-2002.6 通用电器照明 北京
-特种光源销售及市场部, 某产品上市前景调研
-建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店进行调研

对于一些大学毕业生来说,可能没有很丰富的实习或兼职经历,但可以用其他一些方面的经验来弥补,比如学生工作和社团活动。下面这个例子中的同学没做过什么实习,但他通过某社团干事的经历(这也是他大学四年组织过的最大的一次活动),充分证明他的协调、沟通以及领导能力。

5. 针对性强(Position-relevant

针对不同职位

简历是敲开公司大门的第一砖,本着的原则,将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来,因此不可能仅凭一份简历包打天下,而根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是Position-Relevant Information (PRI)PRI是指那些与招聘职位最相关的信息,也是招聘经理筛选候选人的标准。例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中,HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI,如果搜寻失败,就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于PRI的最好的办法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力,一招进来就能用的人,或者是在这些方面有着很大潜力,所需要的培训成本很低的人。因此,如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是PRI。如果你应聘的是一个销售或营销的职位,你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是PRI。当然,要真正了解公司对应聘者的要求,你可以透过公司的网站、已经在公司工作的师兄师姐,识别出PRI后,你需要根据PRI对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。例如,你可能在简历原稿中写出自己掌握了C++Java等编程工具,如果你应聘的是程序员,那么这条信息就是必不可少的PRI。但如果你应聘的是护肤品的营销人员,这条信息就应该删除。又比如,你的CPA(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程度,你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓。

下面这个简历是一位同学特意为申请某食品公司市场部的职位而制作修改的简历。其中特别强调了与市场营销相关的背景,如广告学的辅修,广告公司的实习以及其他兼职中与广告、营销有关的经历,另外还通过在学生组织中的外联经历突出自己人际沟通方面的特长。这份简历使她获得了面试机会,并最后如愿以偿地迈进了这家世界一流的食品公司。

针对不同公司

其实针对不同的公司,你在制作简历时还应该考虑诸如公司文化,企业背景的信息,这样才能有的放矢,把你的亮点有目标性的展示给公司,使之与企业的理念非常的契合,从而引起共鸣,最终顺利的赢得这份工作。

下面我们用几个简单的例子来说明一下:在英语国家(美国、英国、澳大利亚等),人们喜欢干脆利落,开门见山,因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标;同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。当然写完所有这些,您的简历内容仍然被期望在一页纸以内。而应聘日本公司,你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,日本人喜欢按时间顺序书写的履历,甚至可以从小学写起。

6. 精益求精(Critiqued
  在你正式寄出一份简历之前,一定要进行修改。一份成功的简历至少要修改50次。首先你可以用Word中的拼写和语法自动检查功能查找和修改拼写和语法上的错误,接下来,你要再次确认简历中的信息都是PRI,在用词上进行再次的润色,确保以最精炼的语言最优良的传达出PRI。在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则。不要过多的使用专业术语、生僻用语和缩略语,因为筛简历的是公司的HR,甚至有可能是临时工,如果你写的简历让他们看不懂,很可能就被直接筛掉了。后将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士看看,听取别人的意见旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。听取他们的意见时你要留心这些信息:

他们看不明白,需要你进一步解释的信息
你刻意突出而他们没有注意到的信息
他们一眼就注意到的地方;
关于语法、习语、拼写的不同看法;
关于排版的意见;
在简历打印出来后,你最好再看一遍,因为你可能会对着纸张找出一些小小的瑕疵,改正它们,保证你正式打印的简历不会再有这些问题。
你的简历最好不要是投之四海而皆可用的类型,你应该根据应聘的不同企业作出一定修改,可以在其中有意识的写入一些适合企业文化的内容或者可以表现出自己适合企业某方向的需求的特点。人

大家在动笔写简历之前,了解一下公司如何对简历进行筛选,会对我们的营销决策有着很大的帮助。根据我们访谈得到的资料统计,在筛选简历时,一份简历被阅读的时间不超过30秒,也就是说,如果你的简历不能迅速引起招聘人员的注意的话,基本上你就已经出局了。现在很多大公司里面,看简历的一般都是临时性的工作人员,根据的是很硬性的规定,或者是凭借几个key words 进行筛选。因此你的简历一定要重点突出,根据申请公司的特点和职位的要求,将那些key words 突出出来。
现在,许多企业越来越倾向于使用由公司统一设计的职位申请表,因为这样可以更快捷的对简历进行筛选。但负面的影响是,由于每份申请表在外观和栏目设置上完全一致,经常会限制你表现自己与众不同的特长。但是,我们的建议是,在设计自己独有的简历的同时,也模仿公司统一定制的申请表的模式设计自己简历的外观。这样做,一方面可以突出你的职业化和专业性,另一方面也可以进一步了解企业在招聘过程中希望哪些信息出现在你的简历上,从而可以投其所好。而且,即使在规范化,模块化的简历中,还总是会有一些开放性的问题给你发挥的空间。你可以利用这些空间来充分展现你的个性。
如果你的简历通过了筛选,它会被送到面试官那里。不同的公司面试的流程不一样。有些公司先让HR面第一轮,主要考察你是否具备公司所要求的基本素质,是否与公司的文化氛围相符合,是否在个性上存在缺陷等。有些公司第一轮面试就由部门经理或者项目经理进行,直接考察你的专业背景。但不论面试官是谁,他都会在面试前重新看你的简历。根据我们的调查,即使是在这时,你的简历也只能得到不超过60秒的青睐。不过,与首轮简历筛选不一样的是,面试官看简历的目的是找到面试时要问你的问题,他们会留意你的相关经验和技能,会留意简历上引起他们兴趣的东西。所以,在面试前,有时间的话,最好把你准备的问题和答案写下来。确定自己是否能够清楚的回答出面试官针对简历所提出的任何问题。另外,我们建议你在面试时带上一份特别为面试流程设计的简历,在面试时呈给面试官。