一、访客登录及申请事项
问:访客系统面向哪些人员(外部)开放?
答:所有校外人员,且有对应校内接待人(被访人)。
问:访客系统入口在哪里,如何进入?
答:搜索并关注微信公众号“黄河科技学院”,点击底部菜单栏——“查询黄科 ”下的 “访客预约 ”,随后点击入校申请,输入姓名、手机号码,点击登录。
问:如何申请?
答:访客登录进入访客预约系统后,点击右上侧“入校申请”即可填报拜访申请流程,必填项包括:访问信息(被访单位、受访人姓名、受访人电话、入校校门、来校时间、离校时间、来访事由)与访客信息(来访单位、访客姓名、性别、手机号码、身份证号、车辆信息),选填项:随访同行人员信息。访客提交拜访申请后,若审核通过,即可收到访客码 (入校二维码)。
用人单位进校对接审批部门:学生中心→就业办
联系人:王老师
联系电话:0371-88858800
友情小提示:访客在填报申请流程前,请先联系被访人敲定拜访时限及后续审批事宜。访 客手机号码务必填报正确,否则查不到审批记录,收不到访客码。
问:如何查看历史(拜访)申请记录?
答:访客登录进入预约申请系统后,点击“已申批”即可查看本人发起的全部历史拜访 记录,包含(被访人)审核通过、(被访人)审核拒绝。点击“审批中”即可查看(被访人) 待审核记录。
二、访客现场校验事项
问:如何使用访客码?
答:访客点击“已申批”中相应的申请单中入校二维码,由门岗值班人员扫描此二维码, 显示拜访申请内所填报的信息,若在有效期内,门岗手机会显示出校或入校按纽。访客凭此 码可在校门道闸处通行进出。
友情小提示:访客二维码通行时段须在拜访申请的时效内。若有多辆车同行拜访,建议 按一人绑一车发起多人拜访申请。